6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU UYARINCA
KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA
AYDINLATMA METNİ

Tanımlar

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’nde geçen;

Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi,

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”): 7 Nisan 2016 tarihinde Resmi Gazete’de yayınlanarak yürürlüğe giren 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nu,

GDPR (General Data Protection Regulation): 25 Mayıs 2018 tarihinde yürürlüğe giren Avrupa Parlamentosu ve Konseyi (AB) 2016/679 Sayılı, Kişisel verilerin işlenmesi ve bu verilerin serbest dolaşımı konusunda gerçek kişilerin korunması ve 95/46 / EC sayılı Direktifin yürürlükten kaldırılması hakkında Genel Veri Koruma Regülasyonu’nu,

Hizmet: Üye’ye Site üzerinden verilen hizmetleri ifade eder.

SİTE: http://gsf.alikev.org/ URL adresine sahip internet sitesini ve GSF Sanal Sergi yönetimini,

GSF: ALİKEV tarafından yönetilen Genç Sanatçı Fonu Programı’nı,

Başvuru platformu : GSF Bilgi Sistemi’ni (Management Information System- MIS),

E-bülten : ALİKEV’e ilişkin yenilikler, gelişmeler ve duyuruların e-posta yolu ile bildirim sistemini,

Üye: MIS ve/veya E-bülten’e ve/veya SİTE aracılığıyla gerçekleştirilen programlara kayıt olan internet kullanıcısı tüm sivil toplum örgütlenmelerini (dernek, vakıf, Kâr amacı gütmeyen kooperatif, Sivil toplum ağları ve platformu, Sivil insiyatif, topluluk, ağ, Kent konseyi, Sendika, Kâr amacı gütmeyen şirket, Baro, Meslek örgütü, Üniversitelerin sivil toplum birimleri veya hak alanlarında çalışan merkezleri),

Veri Sorumlusu: Kişisel Verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına Kişisel Verileri işleyen gerçek veya tüzel kişiyi,

Veri Sahibi: MIS ve/veya E-bülten’e ve/veya SİTE aracılığıyla gerçekleştirilen programlara kayıt olup, Üye olarak anılan sivil toplum örgütlenmesi adına siteye giriş yapan temsilcilerini, sivil toplum örgütlenmesi üye ve çalışanları ile diğer tüm Site kullanıcılarını,

Metin : İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’ni ifade eder.

1. Veri Sorumlusu

KVKK uyarınca Üye ve/veya Veri Sahibi olarak SİTE ile paylaştığınız kişisel verileriniz; Veri Sorumlusu tarafından aşağıda belirtilen kapsamda değerlendirilecektir. Veri Sorumlusunun;

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebepleri

2.1. Kişisel verileriniz, SİTE tarafından iki farklı şekilde edinilmektedir;

a. Doğrudan Tarafımıza Vermiş Olduğunuz Veriler: Hizmet’in ifası için ve SİTE’nin kullanımı öncesinde veya sırasında, MIS, üyelik başvuru formu, SİTE İletişim Formları, SİTE E-Bülten Kayıt Formları, Başvuru Formları, GSF Genç Sanatçı Havuzu gibi, ancak bu sayılanlarla sınırlı olmayan kanallarla SİTE’ye Veri Sahibi’nin kendi insiyatifi doğrultusunda verdiği kişisel verileri ifade eder. Bu kişisel veriler, doğrudan Veri Sahibi tarafından Veri Sorumlusu’na verilen tüm kişisel verileri kapsar. Örneğin, ad-soyad, iletişim bilgileri, kimlik bilgileri, anketlere verilen cevaplar, demografik veriler ve içerik bilgileri bu tür verilere girmektedir.

b. SİTE’yi Kullandığınız Zaman Elde Ettiğimiz Veriler: SİTE’nin sunduğu hizmet sırasında, belirli yazılım ya da teknolojik araçlar vasıtasıyla Veri Sahibi’nin kullanım alışkanlıklarına ilişkin kişisel verileri kapsamaktadır. Örneğin, konum verileri ve sık kullanılanlar ile birlikte ilgi alanları ve kullanım verileri bu tür verilere girmektedir. Bu şekilde elde edilmiş veriler, Veri Sorumlusu tarafından sunulan hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi için KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu Metin’de belirtilen amaçlarla toplanabilmekte, işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

2.2. Kişisel Verileriniz işlenmesine ilişkin hukuki sebepler aşağıdaki gibidir;

a. Açık rızanın bulunması,

b. Kanunlarla açıkça öngörülmesi,

c. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak kişisel veri işlenmesi,

d. İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,

e. Bir hakkında tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlenmenin zorunlu olması,

f. Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.

3. İşlenen Kişisel Verileriniz ve Kişisel Veri İşleme Amacı

3.1. İşlenen Kişisel Verileriniz:

SİTE’ye ve/veya E-bülten’e SİTE aracılığıyla gerçekleştirilen programlara kayıt olunması esnasında ve/veya Hizmet’in ifası kapsamında tarafınızdan sağlanan, örnek kabilinden olmak üzere işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:

3.2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları:

3.2.1. KVKK’nın 4., 5. ve 6. maddeleri uyarınca kişiler verileriniz;

a. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun,

b. Doğru ve gerektiğinde güncel,

c. Belirli, açık ve meşru amaçlar için,

d. İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü,

e. İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme kurallarına uygun bir şekilde,

SİTE’nin 3.2.2. maddede yer alan faaliyetleri ile bağlantılı olacak şekilde yukarıda sayılan kişisel verilerinizi SİTE’ye ve/veya E-bülten’e üyelik faydalarından yararlanabilmeniz adına, açık rızanıza istinaden, işbu Metin ile aşağıda belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenecek ve saklanacaktır.

· SİTE ve/veya E-bülten ve/veya SİTE aracılığıyla gerçekleştirilen programlar üzerinden üye olanın kimlik bilgilerini teyit etmek,

· İletişim için adres ve diğer gerekli bilgileri kaydetmek,

· MIS ve/veya E-bülten ve/veya SİTE’nin faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilen programların üyeleri ile iletişime geçmek, gerekli bilgilendirmeleri yapabilmek ve soruları aktarmak,

· Elektronik (internet/mobil vs.) veya kâğıt ortamında işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgeleri düzenlemek,

· Kamu güvenliğine ilişkin hususlarda talep halinde ve mevzuat gereği kamu görevlilerine bilgi verebilmek,

· MIS ve/veya E-bülten ve/veya SİTE’nin faaliyetleri kapsamında gerçekleştirilen programların üyeleri ile SİTE kullanıcılarının memnuniyetini artırmak, elektronik ortamda ve/veya fiziki ortamda anketler düzenlemek,

· Anlaşmalı kurumlarımız, çözüm ortaklarımız ve üyesi olduğumuz 3. kişi konumunda bulunan internet mecraları ve dijital programlar tarafından MIS ve/veya E-bülten üyelerine öneri sunabilmek, hizmetlerimizle ilgili MIS ve e-bülten üyelerini bilgilendirebilmek,

· Faaliyetlerle ilgili üye şikâyet ve önerilerini değerlendirebilmek,

· Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirebilmek ve yürürlükteki mevzuattan doğan haklarımızı kullanabilmek,

· Dolandırıcılık ve diğer yasa dışı faaliyetlerin önüne geçebilmektir.

3.2.2. SİTE Faaliyetleri

a. Genç Sanatçı Fonu - Sanal Sergi: Genç Sanatçı Fonu’ndan yararlanan genç sanatçıların eserlerini arşivlemek ve görünürlüğünü arttırmayı destek vermek üzere tasarlanmıştır. Bu destekle, genç sanatçıların, çalışmalarını yolculuklarının başında alternatif yöntemlerle izleyici ile buluşturması mümkün olacaktır.

b. Genç Sanatçı Fonu - Başvuru Platformu: Genç Sanatçı Fonu başvurularını herkes için eşit ve erişilebilir bir sistem üzerinden almak ve değerlendirme kurulunun değerlendirmelerini dijitalde yapması için tasarlanmaktadır.

c. Haberler/Blog: Türkiye ve Dünya çapında sanat alanındaki gelişmeler ve genç sanatçılar ile ilgili yayımlanan, veri, duyuru, rapor, haber, inceleme vb bilgileri çok geniş bir veri tabanından filtreleyerek kullanıcılara / Üye’lere sunulmaktadır.

4. ALİKEV’in Amacı

· ALİKEV, Ali İsmail Korkmaz’ın anısını yaşatmak ve onun “toplum için gençlik” düşünü hayata geçirmek amacıyla; gençlerin toplumsal fayda sağlayan etkinliklerde yer alarak daha önyargısız, daha çatışmasız, daha eşitlikçi, daha sosyal bireyler haline gelmelerini amaçlar.

· Vakıf, Ali İsmail’in düşlerindeki özgür dünyayı; toplumsal barış ve eşitliğin var olduğu, insan-doğa ilişkileri de dahil olmak üzere her türlü eşitsiz ilişkiden arınmış bir dünyayı, gençliğin katılımı ile kurmak ister.

· ALİKEV, vizyonu doğrultusunda; politik karar alıcılar tarafından, gençlik alanında başvuru kaynağı olarak görülen ve ulusal yaygınlığa sahip bir vakıf olmayı hedefler.

GENÇ SANATÇI FONU

· Genç sanatçıların fikirlerinin sanat eserlerine dönüştürülmesi için desteklemek (fon ve kapasite geliştirme faaliyetleri ile) ve gençlere sanat aracılığıyla ifade alanı açmak. (Fiziksel ve sanal sergi aracılığıyla)

5. Kişisel Verilerin Aktarımı ve/veya Paylaşımı

5.1. Veri Sahibi sıfatıyla Genel Kullanım Kuralları ve işbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni’ni kabul etmekle, açık rızanızla bizimle paylaşılan konum verilerinizin, size çeşitli avantajların sağlanıp sunulabilmesi ve size özel tanıtım, haber, duyuru, anket ve benzeri amaçlı her türlü elektronik iletişim yapılması ve diğer iletişim mesajlarının gönderilmesi, Üye deneyiminin geliştirilmesi (iyileştirme ve kişiselleştirme dâhil), Üyelerin güvenliğinin sağlanması, dolandırıcılığın tespit edilmesi, Hizmet’lerin geliştirilmesi, operasyonel değerlendirme araştırılması, hataların giderilmesi, Üye kimliklerinin doğrulanması ve işbu Metin’de yer alan amaçlar doğrultusunda ve KVKK’nın 8. maddelerine uygun olarak işlenebilmesine rıza vermiş olacaksınız.

5.2. Ayrıca, Üye ve/veya Veri Sahibi’nin Ad ve İletişim Bilgileri, Üye’ye sağlanan destek kapsamında paylaşılmış olan ödeme kuruluşu çerçeve sözleşmesi uyarınca ve 9 Ocak 2008 tarihli ve 26751 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Suç Gelirlerinin Aklanmasının ve Terörün Finansmanının Önlenmesine Dair Tedbirler Hakkında Yönetmelik uyarınca kimlik doğrulaması gerçekleştirilmesi amacıyla ödeme kuruluşlarıyla paylaşılabilecektir.

5.3. SİTE, kişisel verilerinizi ve gezinme bilgileriniz gibi trafik bilgilerinizi; güvenliğiniz ve SİTE’nin yasalar karşısındaki yükümlülüğünü ifa etmesi amacıyla (suçla mücadele, devlet ve kamu güvenliğinin tehdidi gibi durumlarda) yasal olarak bu bilgileri talep etmeye yetkili olan kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşabilecektir.

Madde 7’de ayrıntılı şekilde açıklandığı üzere cihazınıza yerleştirilen çerezler aracılığıyla elde edilen kişisel verileriniz üçüncü kişiler ile işbu Metin’de belirtilen kapsam ve amaçlarla paylaşılabilecektir.

5.4. SİTE, kişisel verileri yukarıda belirtilen kategoriler dahilinde yurt içinde üçüncü kişilere aktarabileceği gibi SİTE’nin amacının gerçekleştirilebilmesi için yurt dışında yerleşik Konsorsiyum üyesi şirketlere ve DG NEAR’a aktarabilecektir. Kişisel verilerinizin DG NEAR’a aktarımı ve DG NEAR tarafından işlenmesi hakkındaki Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü ve sair ilgili regülasyonlar uyarınca yayımlanan aydınlatma metni’ne https://ec.europa.eu/europeaid/prag/annexes.do?chapterTitleCode=A adresinden ulaşabilirsiniz. Keza, Avrupa Birliği mevzuatı uyarınca yukarıda atıfta bulunulan söz konusu belge esas alınarak hazırlamış olduğumuz GDPR “Gizlilik Bildirimi (Privacy Statement)” ı okuduğunuzu ve açık rıza verdiğinizi ayrı bir form olarak işbu Metin ile eşzamanlı olarak beyan etmeniz beklenmektedir.

6. Kayıtları Saklama Süresi

Kişisel verileriniz, ilgili ulusal ve uluslararası mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir. Veri Sorumlusu tarafından oluşturulan “Kişisel Verilerin Korunması, İşlenmesi, Saklanması Ve İmhası Politikası”, kapsamında kişisel verilerin korunması, saklanması ve imhasına ilişkin detaylı bilgiler yer almakta olup söz konusu Politikaya alikev.org adresinden ulaşılabilmektedir.

7. Çerez (Cookie) Kullanımı

Çerezler, SİTE’yi ziyaret ettiğinizde veya mobil uygulamayı cep telefonunuza veya tabletinize yüklediğinizde, internet tarayıcınız tarafından yüklenen ve bilgisayarınız, cep telefonunuz veya tabletinizde saklanan küçük bilgi parçacıklarını içeren metin dosyalarıdır. SİTE, Üye’lerine daha iyi hizmet verebilmek, üyelik faydalarından istifade ettirmek amacıyla ve yasal yükümlülüğü çerçevesinde, işbu Metin ile belirlenen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydı ile gezinme bilgilerinizi toplayacak, işleyecek ve güvenli olarak saklayacaktır. SİTE çevrimiçi ve çevrimdışı olarak toplanan bilgiler gibi farklı yöntemlerle veya farklı zamanlarda sizden toplanan bilgileri eşleştirebilir ve bu bilgileri üçüncü taraflar gibi başka kaynaklardan alınan bilgilerle birlikte kullanabilir. SİTE çerezleri ayrıca; arama motorlarını ve/veya SİTE’yi ziyaret ettiğinizde ilginizi çekebileceğini düşündüğü reklamları size sunabilmek için “reklam teknolojisini” devreye sokmak amacıyla kullanabilir. SİTE, oturum çerezleri ve kalıcı çerezler kullanmaktadır. Oturum çerezi, tarayıcınızı kapattığınızda sona erer. Kalıcı çerez ise sabit diskinizde uzun bir süre kalır. İnternet tarayıcınızın "yardım" dosyasında verilen talimatları izleyerek veya “www.allaboutcookies.org/ ” ve “http://www.youronlinechoices.eu” linkini adresini ziyaret ederek kalıcı çerezleri kaldırabilir ve hem oturum çerezleri hem de kalıcı çerezleri reddedebilirsiniz. Kalıcı çerezleri veya oturum çerezlerini reddederseniz, SİTE’yi kullanmaya devam edebilirsiniz, fakat web sitesinin tüm işlevlerine erişemeyebilirsiniz veya erişiminiz sınırlı olabilir.

8. Kişisel Verilerin Korunmasına İlişkin Önlemler

Kişisel verilerin korunması SİTE için önemli bir konudur. SİTE, kişisel verilere yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı korumak için gerekli önlemleri almaktadır. SİTE kişisel verileri depolarken güvenlik duvarları ve Güvenli Soket Katmanı (SSL) şifrelemesi gibi genel kabul görmüş güvenlik teknolojisi standartlarını kullanmaktadır. Buna ek olarak, SİTE’ye kişisel verilerinizi gönderirken, bu veriler SSL kullanılarak aktarılmaktadır. SİTE, kişisel verilerinizi gizli tutmayı, gizliliğin sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri almayı ve gerekli özeni göstermeyi taahhüt etmektedir. SİTE’nin gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda, SİTE bu durumu derhâl sizlere ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirir.

9. Kişisel Veri Sahibinin KVKK Madde 11’de Sayılan Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Metin’de aşağıda düzenlenen yöntemlerle Veri Sorumlusu’na, SİTE’ye veya Ali İsmail Korkmaz Vakfı’na iletmeniz durumunda SİTE talebin niteliğine göre talebi başvuru tarihinden itibaren (Yazılı başvurularda, veri sorumlusuna veya temsilcisine evrakın tebliğ edildiği tarih, diğer yöntemlerle yapılan başvurularda; başvurunun veri sorumlusuna ulaştığı tarih başvuru tarihi olarak kabul edilir)en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi hâlinde, Veri Sorumlusu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,

● Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

● Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

● Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

● Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

● KVKK’nın ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

● İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

● Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Ayrıca eksik veya yanlış işlenen kişisel verileriniz söz konusu ise veya işlenen kişisel verilerinizde herhangi bir değişiklik olması durumunda bu verilerinizi değiştirmek ve güncellemek için Ali İsmail Korkmaz Vakfı’na yazılı başvuruda bulunabilirsiniz.

KVKK Madde 13/1 gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya güvenli elektronik imza, mobil imza ya da Veri Sorumlusu’na daha önce bildirilen ve Veri Sorumlusu’nun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle Veri Sorumlusu’na iletebilirsiniz. Bu çerçevede Veri Sorumlusu’na KVKK Madde 11 kapsamında yapacağınız başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıda bulunması zorunlu olduğu belirtilen gerekli bilgiler ile KVKK Madde 11’de belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi EK-1’de yer alan Başvuru Formu’nu doldurarak; formun imzalı bir nüshasını “Ulucami Mah. Bedesten Sok. No:8 Antakya /HATAY ” adresine kimliğinizi tespit edici belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla gönderebilir veya güvenli elektronik imza veya mobil imzalı olarak Veri Sorumlusu’na daha önce bildirilen elektronik posta adresinizden ilgili formu [email protected] veya [email protected] adreslerine iletebilirsiniz. Başvuruda;

● Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,

● Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,

● Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,

● Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,

● Veri Sahibinin bu hakkını vekili aracılığıyla kullanmak istemesi durumunda, bu konuda özel yetkiyi içeren vekaletname suretinin,

● Talep konusu bulunması zorunludur.

10. Değişiklikler

SİTE, işbu Metin’de her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni ’nin “http://gsf.alikev.org/” sitesine konulmasıyla birlikte derhâl geçerlilik kazanır. İşbu Metin’deki değişikliklerden haberdar olmanız için, size gerekli bilgilendirme yapılacaktır.

11. Uygulanacak Hukuk, Yetkili Mahkeme ve İcra Daireleri

İşbu Kişisel Verilerin İşlenmesi Ve Korunması Hakkında Aydınlatma Metni, Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. İşbu Metin’in uygulanmasından doğabilecek her türlü uyuşmazlığın çözümünde Ankara Merkez Mahkeme ve İcra Daireleri yetkilidir.

EK 1 - Başvuru Formu'nu indirmek için tıklayın.